MAKER OSSI 2014

KEGIATAN MALAM KEAKRABAN ORIENTASI STUDY SISTEM INFORMASI 2014

Orientasi Study Sistem Informasi adalah kegiatan tahunan Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Gunadarma yang diselenggarakan dengan tujuan menyatukan mahasiswa sistem informasi yang terpisah dalam 5 domisili yaitu Depok, Kalimalang, Salemba, Cengkareng dan Karawaci. Orientasi study sistem informasi (OSSI) pada tahun 2014 ini mengusung tema Malam Keakraban (Maker).

MAKER OSSI 2014 diselenggarakan pada tanggal 17, 18, 19 oktober 2014 tepatnya pada hari jum’at, sabtu dan minggu. bertempat di kawasan pondok halimun, Cipelang, Sukabumi Jawa Barat. Total peserta MAKER OSSI 2014 adalah 127 peserta.

Hari jum’at mahasiswa sistem informasi yang mengikuti kegiatan malam keakraban dari berbagai domisili berkumpul di kampus E Universitas Gunadarma. Pada pukul 09:00 WIB. Peserta diwajibkan untuk melakukan registrasi ulang ke panitia MAKER OSSI. Setelah registrasi para peserta mendapatkan satu lembar kwitansi yang dapat ditukarkan dengan makanan saat dilokasi OSSI di cipelang. Para peserta setelah melakukan registrasi diperkenankan untuk mengikuti kegiatan ibadah sholat jum’at sebelum pergi menuju lokasi OSSI.

Pada pukul 13:30 para peserta dikumpulkan lagi di kampus H Universitas Gunadarma untuk mengikuti proses pelepasan yang melibatkan anggota pasca kepengurusan HIMSI angkatan tahun 2011, 2010, dan 2009. Pelepasan diselenggarakan di depan area kampus H agar setelah prosesi pelepasan peserta dapat langsung menuju tronton yang digunakan untuk membawa peserta ke pondok halimun, Sukabumi. Saya selaku ketua Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMSI) pada saat itu mengarahkan agar para peserta selalu menjaga kesehatan saat dilokasi OSSI nanti. Serta selalu waspada terhadap barang barang bawaan.

Pada pukul 15:00 WIB para peserta akhirnya diberangkatkan menuju pondok halimun. Saya beserta beberapa panitia lain berada di tronton terakhir mendampingi para peserta. Tiap-tiap tronton yang mengangkut peserta terdapat sedikitnya 15 panitia yang mendampingi mereka. Dari 15 panitia tersebut 6 diantaranya adalah panitia keamanan, 4 dari tim medis, 3 dari panitia perlengkapan, serta sisanya dari badan pengurus harian HIMSI.

Perjalanan menuju pondok halimun memakan waktu 5 jam perjalanan ditambah 1 jam waktu istirahat jadi total perjalanan kami adalah 6 jam. Sampai di area pondok halimun pukul 21:00 WIB. Dan setelah itu saya dan semua yang terlibat dalam acara OSSI (peserta maupun panitia) berjalan sejauh 3 KM menuju kawasan perkemahan Cipelang. Perjalanan yang cukup panjang tersebut melalui 2 titik pemberhentian. Titik pemberhentian dimanfaatkan peserta untuk beristirahat serta makan malam.

Pada pukul 22:30 WIB kami tiba di kawasan perkemahan cipelang. Disana sudah disediakan tenda-tenda yang digunakan untuk istirahat para peserta dan panitia OSSI selama 3 hari 2 malam. Selanjutnya peserta diwajibkan untuk beristirahat agar pada pagi harinya dapat mengikuti kegiatan yang dijadwalkan sesuai dengan rencana susuan acara yang telah dibuat oleh panitia.

Pagi harinya, tepatnya pada pukul 07:00 WIB para peserta dikumpulkan di lapangan untuk mengikuti kegiatan pembukaan MAKER OSSI 2014 dilanjutkan dengan sarapan pagi bersama. Setelah acara sarapan pagi selesai, para peserta diperkenankan untuk mandi pagi dan mempersiapkan diri untuk mengikuti acara selanjutnya yaitu penyampaian materi pertama yaitu Dasar-Dasar Organisasi (DDO) dan Cara Berpikir.

Materi pertama disampaikan oleh saya dan wakil saya di himpunan mahasiswa sistem informasi Syamsul Anwar. Saya dan Syamsul sebelumnya telah mendapatkan diskusi tentang materi yang akan disampaikan. Diskusi tersebut melibatkan alumni dan para pasca keanggotaan HIMSI. Diskusi dilakukan dengan tujuan agar materi yang disampaikan dapat diterima secara utuh dan dapat digunakan oleh para peserta sebagai pedoman dalam menjalankan organisasi.

Materi pertama memakan waktu 2 jam. Dari pukul 09:00 sampai dengan 11:00 WIB. Setelah materi pertama selesai disampaikan, para peserta diberikan waktu 2 jam untuk istirahat, sholat dan makan. Pukul 13:00 WIB peserta dikumpulkan kembali ke lapangan untuk melanjutkan acara. Kali ini acaranya adalah pengaplikasian dari materi pertama. Para peserta dituntut untuk menyelesaikan tantangan yang kami berikan guna menjadi parameter bagi panitia seberapa jauh para peserta memahami materi yang disampaikan.

Pada pukul 14:00 WIB para peserta melanjutkan materi kedua yaitu materi Perguruan tinggi dan kemasyarakatan (PETIKEMAS) yang mengupas secara mendalam ‘TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI’. Materi ini disampaikan oleh kepala divisi dana usaha HIMSI M.Adam Ilman N dan wakil kepala divisi sosial masyarakat Dewi Puji. Materi ini kami anggap berguna untuk pembekalan mahasiswa pada saat ini yang cenderung mengabaikan tri dharma perguruan tinggi. Akibatnya mahasiswa pada saat ini kehilangan jati dirinya sebagai mahasiswa. Materi ini berdurasi 2 jam ditambah dengan 2 jam lagi untuk pengaplikasian dari materi PETIKEMAS.

Pada pukul 17:00 sampai dengan 19:30 WIB para peserta dibebaskan untuk beristirahat, melakukan ibadah sholat serta makan malam. Acara dilanjutkan dengan sharing pelajaran guna mempertegas fungsi HIMSI yaitu sebagai fasilitator mahasiswa dalam memperdalam ilmu yang mereka dapat saat dikelas. Ternyata banyak sekali mahasiswa yang kurang memahami pelajaran dikelas dengan alasan malu bertanya kepada dosen ataupun sulit belajar pada waktu-waktu tertentu. Dari aspirasi yang mereka sampaikan, para pengurus HIMSI meluruskan pandangan mereka dengan cara memberikan pemahaman bahwa ketika dikelas terapkanlah cara berpikir kritis agar apapun yang disampaikan oleh dosen wajib dipertanyakan apabila ada yang kurang jelas. Sehingga mindset negatif dari mahasiswa ke dosen dapat terkikis dan pada akhirnya mahasiswa dapat menghargai dosennya sebagaimana siswa menghargai gurunya saat dibangku sekolah.

Selain memberikan pemahaman, kami juga mengulas lebih dalam tentang pelajaran yang baru saja mereka dapatkan di bangku kuliah. Antara lain tentang pelajaran algoritma dan pemrograman yang dinilai perlu diulas lagi oleh para pengurus HIMSI. Serta pelajaran fisika dan kimia dasar karena kebanyakan mahasiswa sistem informasi memiliki latar belakang Sekolah menengah akhirnya dari jurusan IPS ataupun dari jurusan lain yang tidak ada hubungannya dengan dunia komputer. Setelah pukul 21:30 WIB peserta diwajibkan untuk tidur karena pagi harinya peserta harus bersiap-siap meninggalkan kawasan perkemahan Cipelang.

Api unggunpun dinyalakan pada pukul 21:30 WIB agar para peserta tidak merasa dingin dan dapat tidur dengan nyenyak. Kawasan perkemahan Cipelang pada malam hari memiliki suhu 18-10 derajat celcius. Artinya kondisi suhu disana sangat dingin bagi mereka yang terbiasa tinggal di daerah dengan suhu yang tinggi. Kami sediakan 15 tim medis agar pada saat peserta mengalami kedinginan dapat segera ditangani dan dilayani dengan baik.

Pagipun tiba, pukul 08:00 WIB kami bersiap-siap meninggalkan kawasan perkemahan Cipelang menuju parkiran di kaki gunung gede pangrango yang digunakan untuk parkir tronton. Setelah berkemas, para peserta diberikan sarapan pagi agar diperjalanan peserta tidak mengeluh lapar. Jam 09:00 WIB saya menutup acara Orientasi Study Sistem Informasi (OSSI) 2014. Setelah itu ada waktu 1 jam untuk ramah tama bersama pengurus dan panitia OSSI. Para peserta ternyata memanfaatkan momen ini untuk mengabadikannya melalui foto bersama. Terlihat wajah-wajah penuh kegembiraan mereka karena baru di OSSI inilah mereka mendapatkan pengalaman baru, belajar dengan latar belakang alam bebas. Karena biasanya mereka melakukan proses belajar mengajar di kelas dengan situasi kelas yang terkadang panas dan kurang kondusif.

Kami mewajibkan para peserta untuk membuat pesan dan kesan di selembar kertas guna menjadi acuan kami saat rapat evaluasi acara MAKER OSSI. Waktupun berlalu hingga pukul 11:00 WIB. Para peserta yang hanyut dengan kegembiraan berfoto diarahkan untuk berjalan turun menuju parkiran tronton. Lagi-lagi perjalanan memakan waktu 2 jam. Namun meski begitu. Para peserta terlihat senang dengan rangkaian acara yang kami sajikan selama 3 hari 2 malam ini. Harapan mereka kedepannya acara ini dapat dihadiri oleh Wakil Dekan III bidang kemahasiswaan dan juga Kepala Jurusan. Karena secara garis besar acara ini adalah acara positif guna meluruskan paradigma mahasiswa dalam kehidupan bermasyarakat.

Pada pukul 14:00 WIB peserta diberangkatkan dari pondok halimun menuju kampus H Universitas Gunadarma. Perjalanan kali ini hanya memakan waktu 4 jam dikarenakan jalanan disterilkan untuk menyambut pelantikan presiden pada tanggal 20 Oktober 2014 (esok harinya). Karena kami menggunakan alat transportasi berupa tronton dari angkatan laut. Memudahkan kami untuk berjalan ditengah jalanan yang sedang disterilkan. Ini menguntungkan bagi kami karena dengan begitu kami dapat kembali ke kampus H tepat waktu.

Kami sampai di kampus H pada pukul 18:00 WIB. Peserta berkumpul di kampus H untuk menunggu jemputan masing-masing. Ada yang kembali ke tempat kost mereka ada juga yang kembali ke rumah masing-masing dengan menggunakan kendaraan umum.

Sekian cerita saya tentang kegiatan ‘liburan’ yang diisi dengan kegiatan yang bermanfaat. Semoga acara OSSI pada tahun depan mendapat perhatian dari pihak kampus. Karena pada tiap tahunnya acara ini menjadi momen bagi para mahasiswa sistem informasi untuk mengenal mahasiswa sistem informasi dari domisili lain. Acara ini juga dimanfaatkan sebagai ajang study kasus dan pengaplikasian materi langsung dengan settingan yang telah dibuat sedemikian rupa untuk menjadi parameter keberhasilan tiap materi yang disampaikan.

Sekian cerita tentang orientasi study sistem informasi 2014 dengan mengusung tema “malam keakraban”. saya sebagai ketua himpunan mahasiswa sistem informasi membuat tulisan ini selain sebagai pelengkap tugas yang diberikan oleh dosen softskill, juga sebagai media memperkenalkan himpunan kami kepada masyarakat luas baik yang membaca blog saya maupun yang memegang hardcopy dari paper yang saya buat ini.